Öffentlicher Vortrag

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Eingehende Vorträge

Auswärtige Vorträge
Werkzeugleiste Zweck
Finde Redner (Vortrags-Änderung) Zeigt die Liste der genehmigten Auswärts-Redner und deren Vorträge. Der ausgewählte Redener und seine Vorträge werden in  Planung übernommen. Ist bereits ein Redner zugeteilt, werden die verfügbaren Vorträge angezeigt.
Hinzufügen (speichern) Füge am Ende des Plans weitere leere Daten hinzu oder füge bei Bedarf ein einzelnes leeres Datum ein. Wenn du einen Wert im Zeitplan änderst, wird diese Schaltfläche zum Speichern der Änderungen verwendet.
Löschen (rückgängig) Lösche ein außerplanmäßiges Datum. Wenn du einen Wert im Zeitplan änderst, kannst du mit dieser Schaltfläche die Änderungen rückgängig machen.
Berichte/Listen Wähle einen Bericht aus der Menüliste
Verschieben Verschiebe einen geplanten Redner zu einem neuen Datum
Abbrechen Lösche den ausgewählten Auswärtsredner
Auto zuteilung Startet einen Bildschirm, um ggf. den Vorsitzenden, den Leser und den Gastgeber automatisch zuzuweisen. Das Programm verfolgt, wann ein Bruder zum letzten Mal für eine Zuteilung eingesetzt wurde, und rotiert die Brüder automatisch. du kannst auch die Rotation der Zuweisungen von Vorsitzenden, Lesern und Gastgeber anpassen.
Weitere Startet ein Menü mit den folgenden zusätzlichen Optionen:
Felder Zweck
Anfrage eines Redners Schreibe eine E-Mail an den Vortragskoordinator einer anderen Versammlung, um eine Redner anzufordern.
Bearbeite das Redner-Profil Bearbeite das Profil des ausgewählten Redners
Erinnerung drucken Drucke eine Erinnerungs-Mail  an den ausgewählten Redner
Erinnerung per E-mail Sende eine Erinnerungsmail an den ausgewählten Redner
Mehr Information Zeige mehr Informationen zu der ausgewählten Zuteilung
Datum Datum, an dem der öffentliche Vortrag geplant ist.Du kannst auf einen Popup-Kalender zugreifen, indem du auf die Schaltfläche neben dem Datumsfeld klicken.
Redner Wähle den Namen des Redners, um ihn einzuplanen
von Name der Versammlung, aus der der Redner kommt
Disposition Vortragsnummer für das gewählte Datum für die Planung.
Vorsitzender Vor- und Nachname des Vorsitzenden. Wenn du einen neuen Namen eingibst, wird das Dialogfeld Neuer Name angezeigt, in dem du zusätzliche Informationen zum Bruder eingeben kannst
Leser Vor- und Nachname des Wachtturm-Lesers. Wenn du einen neuen Namen eingibst, wird das Dialogfeld Neuer Name angezeigt, in dem du zusätzliche Informationen zum Bruder eingeben kannst
Gastgeber Name der Dienstgruppen- oder des Versammlungsmitglieds, das eine Mahlzeit für den Gastredner und seiner Familie bereitstellt.Hinweis: Klicken Sie auf das Gastgeber-Label, um Dienstgruppen oder Versammlungsmitglieder als Gastgeber auszuwählen. Wenn du die Gasstgeberzuweisungen normalerweise nicht bereitstellst, kannst du den Gastgebernamen zum Zeitpunkt des Druckens aus dem Vortrags-Bericht entfernen.
Thema Titel des Vortrags. Normalerweise wird das Titelfeld basierend auf der im Gliederungsfeld eingegebenen Gliederungsnummer vorbelegt. Du kannst jedoch spezielle Ereignisse in diesem Feld eingeben, z. B. Kreiskongress, Regionaler Kongress, Sindervortrag usw. Wenn du in diesen Fällen das Feld "Gliederung" leer lässt, werden die Zuweisungen von Vorsitzenden, Lesern oder Gastgebern nicht automatisch geplant .

Hinweis: Ein integriertes Makro konvertiert automatisch einen doppelten Strich in einen einen sehr langen Strich "-".. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn du einen Vortragstitel eingeben musst, der den Langen-Strich enthält. Gib einfach einen doppelten Strich "-" ein und das Makro konvertiert den doppelten Strich in einen langen Strich"-".
Besonderes Ereignis Aktiviere dieses Kontrollkästchen, wenn du besondere Ereignisse planst, wie z. B. Kreiskongress, Regionaler Kongress und Sondervortrag. Das Programm wird dich warnen, wenn du versuchst, einen Bruder an einem dieser Termine einzuplanen. Besondere Ereignisse werden sowohl beim eingehenden als auch beim ausgehenden Zeitplan in roter Schrift dargestellt.
Bestätigt Aktiviere dieses Kontrollkästchen, wenn du diese Zuteilung des Redners bestätigt hast. Wenn ein Vortrag nicht bestätigt ist, wird er in der Liste der auswärtigen Vorträge angezeigte Text als violetter Kursivtext angezeigt. Bei Bestätigung erscheint der Text als schwarzer Text.
Bleibt für eine Mahlzeit Aktiviere dieses Kontrollkästchen, wenn der zugeteilte Rednerbestätigt hat, dass er nach der Zusammenkunft zu einer Mahlzeit bleibt.
Anmerkungen:
Dieses Feld ist nützlich, um Kommentare zu den Zuteilungen für dieses Datum einzugeben, die dir später hilfreich sein können.

Hinweis: Bei der Planung eines Kreisaufsehers wird in diesem Feld der Titel des Schlussvortrags eingetragen..
Rechts-Klick-Option Du kannst mit der rechten Maustaste auf jedes zugeteilte eingehende Vortragsdatum klicken, um eine Liste der Menüoptionen anzuzeigen, die angezeigt werden, wenn du auf die Menüoption Mehr klicken.
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Auswärtige Vorträge

Werkzeugleiste Zweck
Finde Redner (Vortrags-Änderung) Zeigt die Liste der genehmigten Auswärts-Redner und deren Vorträge. Der ausgewählte Redener und seine Vorträge werden in  Planung übernommen. Ist bereits ein Redner zugeteilt, werden die verfügbaren Vorträge angezeigt.
Hinzufügen Das Programm erstellt standardmäßig ein leeres Datum pro Woche, wenn du die Funktion "Neue Termine hinzufügen" verwendest. Mit dieser Schaltfläche kannst du zusätzliche doppelte Daten hinzufügen, um zwei oder mehrere der lokalen Brüder am selben Tag zu planen.
Verschieben Verschiebe einen geplanten Redner zu einem neuen Datum
Abbrechen Lösche den ausgewählten Auswärtsredner
E-Mail Sende eine E-Mail an den ausgewählten Redner mit einem Link zum Internet, der Weganleitung von Haus des Redners zur geplanten Versammlung enthält. Diese Funktion erfordert eine zuvor eingegebene Adresse für den Redner und für die geplante Versammlung.
Mehr Information Zeige mehr Informationen zu der ausgewählten Zuteilung
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Felder Zweck
Feld Zweck
Datum Datum, an dem der öffentliche Vortrag geplant ist.Du kannst auf einen Popup-Kalender zugreifen, indem du auf die Schaltfläche neben dem Datumsfeld klicken.
Redner Wähle den Namen des Redners, um ihn einzuplanen
Disposition Vortragsnummer für das gewählte Datum für die Planung.
an Name der Versammlung, wohin der Redner fahren soll.
Bestätigt Aktiviere dieses Kontrollkästchen, wenn du diese Zuteilung des Redners bestätigt hast. Wenn ein Vortrag nicht bestätigt ist, wird er in der Liste der auswärtigen Vorträge angezeigte Text als violetter Kursivtext angezeigt. Bei Bestätigung erscheint der Text als schwarzer Text.
Notizen Dieses Feld ist nützlich, um Kommentare zu den Zuteilungen für dieses Datum einzugeben, die später hilfreich sein können.

Hinweis: Nach dem Eingeben neuer Daten und vor dem Klicken auf "Speichern" musst du dieses Feld verlassen, andernfalls werden die Änderungen nicht gespeichert.
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Plane hier den Öffentlichen Vortrag des Kreisaufsehers

Gehe zum Bildschirm "Redner" und füge eine neue Versammlung mit dem Namen "Kreisaufseher" hinzu. Du musst nun eine Zusammenkunftszeit auswählen, auch wenn dies nur ein Platzhalter-Versammlungsname ist.
Füge nun den Kreisuafseher zur Liste der Redner dieser Versammlung hinzu.
Füge der Liste der Vorträge die Gliederung 1 hinzu. es ist auch nur ein Platzhalter.
Kehre nun zum Bildschirm „Vorträge“ zurück, und klicke nicht auf Redner suchen, sondern auf das Feld Redner. Das Feld Finde Redner wird angezeigt, aber schließe es, der Cursor sollte sich noch im Feld Redner befinden. Beginne nun, den Namen des Kreisuafsehers einzugeben, bis er automatisch vervollstämdigt ist.
Gib  KEINE Vortragsnummer ein.
Klicke auf das Titelfeld und gib den Namen des Vortrags ein.
Du kannst auch den Namen seines Schlussvortrags in das Feld Notizen eingeben (umbenannt in Schlussvortrag).
Wenn der Kreisaufsehr und seine Frau zu ihrer nächsten Zuteilung wechseln, ändere einfach die Namen auf dem Bildschirm "Redner" in den neuen Kreisaufseher.

Siehe auch

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